BAMHUB reconnaît l’importance essentielle de la protection adéquate des informations des personnes, telles que les noms, adresses, numéros de téléphone, etc., susceptibles de permettre d’identifier nos clients, partenaires commerciaux, employés et toutes autres parties concernées par nos activités (ci-après collectivement « Informations personnelles »).
Reconnaissant sa responsabilité envers la société, BAMHUB établit par la présente la politique de base suivante (ci-après « Politique ») afin de protéger la vie privée des personnes et de se conformer aux lois et règlements adoptés pour la protection des Informations personnelles dans le cadre de ses activités commerciales.
BAMHUB recueillera, utilisera et fournira les Informations personnelles par des moyens équitables et légaux.
- Utilisation dans le cadre de la finalité d’utilisation : Au moment de la collecte de toute Information personnelle, BAMHUB précisera la finalité et la portée de son utilisation. BAMHUB utilisera ces Informations personnelles strictement dans le cadre initialement prévu et dans la limite nécessaire pour les opérations commerciales.
- Autorisation de la personne concernée : Dans les cas où les Informations personnelles doivent être utilisées au-delà du cadre susmentionné, BAMHUB obtiendra l’autorisation de la personne concernée (ci-après « Personne concernée ») quant à l’usage prévu, sauf disposition contraire des lois et règlements applicables.
- Mesures de sécurité pour protéger les Informations personnelles : Lors de la manipulation d’Informations personnelles, BAMHUB s’efforcera de mettre en place une structure organisationnelle dotée de politiques et procédures afin de gérer strictement les Informations personnelles pour prévenir tout accès illégal, perte, falsification ou fuite. Pour garantir un traitement approprié des Informations personnelles, BAMHUB renforcera et améliorera ses systèmes internes, mettra en œuvre les mesures de gestion sécurisée nécessaires conformément aux normes technologiques, et effectuera des audits internes appropriés, etc.
- Fourniture à des tiers : Sauf autorisation de la personne concernée ou disposition contraire des lois et règlements applicables, BAMHUB ne fournira pas les Informations personnelles à des tiers. En outre, lorsque de telles Informations personnelles sont fournies à des tiers comme autorisé ou permis ci-dessus, BAMHUB conclura un contrat avec le tiers ou prendra d’autres mesures l’obligeant à assumer la gestion des Informations personnelles fournies, afin d’empêcher toute fuite ou tout usage abusif par un autre tiers.
BAMHUB répondra rapidement aux demandes de la personne concernée visant à divulguer, corriger, ajouter et/ou supprimer ses Informations personnelles, dans la mesure requise par les lois et règlements applicables.
Conformément aux lois sur la protection des Informations personnelles, BAMHUB respectera les lois et règlements applicables en matière de protection des Informations personnelles, et examinera constamment la mise en œuvre de la Politique afin de s’efforcer de l’améliorer.
BAMHUB informera pleinement cette Politique à tous ses administrateurs, responsables, employés (y compris le personnel sous contrat ou détaché) ainsi qu’aux autres parties concernées, afin que chacun comprenne l’importance de la Politique et agisse de manière appropriée pour s’y conformer.
BAMHUB utilise généralement les Informations personnelles pour les finalités décrites ci-après. (Si une finalité spécifique d’utilisation des Informations personnelles est clairement indiquée, BAMHUB utilisera les Informations personnelles pour cette finalité spécifique.) Si BAMHUB utilise les Informations personnelles à d’autres fins, BAMHUB les précisera clairement avant leur collecte.
- Répondre aux demandes générales et aux requêtes de documentation.
- Fournir les produits et services de BAMHUB ainsi que les informations connexes.
- Mener des enquêtes pour connaître l’utilisation des produits et services de BAMHUB, et améliorer les produits et services de BAMHUB.
- Commercialiser, vendre et fournir des services pour les produits BAMHUB.
- Communiquer à des fins commerciales dans le cadre des activités de BAMHUB.
BAMHUB utilise conjointement les Informations personnelles avec ses sociétés du groupe. Les éléments d’Informations personnelles susceptibles d’être partagés comprennent :
- Nom complet
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
- Pays
- Ville
- Nom de l’entreprise
Également, via notre site, vous pouvez nous envoyer un message. Veuillez être conscient des types de données que vous partagez.
BAMHUB ne divulguera ni ne fournira vos Informations personnelles à des tiers sauf si :
- Vous avez donné votre consentement ;
- Les Informations personnelles sont fournies à des sous-traitants (et leurs sous-traitants) que nous engageons pour traiter tout ou partie des Informations personnelles dans la mesure nécessaire à la réalisation de la finalité d’utilisation ;
- Les Informations personnelles sont fournies à ceux mentionnés dans la section « Avec lesquels les Informations personnelles sont conjointement utilisées » ci-dessus ;
- La divulgation ou la fourniture est requise par la loi ;
- La divulgation ou la fourniture est nécessaire pour protéger la vie, le corps ou les biens d’une personne, mais il est difficile d’obtenir votre consentement ;
- Il est nécessaire de coopérer avec le gouvernement central ou les gouvernements locaux lorsqu’ils exercent leurs fonctions administratives publiques et que l’obtention de votre consentement pourrait nuire à l’exécution de ces fonctions.
Pour garantir que les Informations personnelles sont traitées de manière appropriée, BAMHUB dispose de cette Politique de protection des Informations personnelles, de règles internes et de manuels afin de se conformer aux diverses lois et réglementations et de gérer les demandes de renseignements et les requêtes concernant les Informations personnelles.
La règle de gestion de la protection des Informations personnelles de BAMHUB précise comment les Informations personnelles doivent être traitées à chaque étape de leur processus de traitement, qui comprend la collecte, l’utilisation, la maintenance, la fourniture, la suppression et la disposition. En outre, BAMHUB vérifie régulièrement les mesures de sécurité suivantes afin de protéger les Informations personnelles.
- Mesures organisationnelles de sécurité : BAMHUB a nommé des gestionnaires responsables de la gestion des Informations personnelles. Le personnel autorisé à traiter les Informations personnelles et la portée des Informations personnelles qu’ils sont autorisés à traiter sont clairement définis. BAMHUB dispose d’un système de communication bien établi pour signaler toute violation de la loi sur la protection des Informations personnelles ou de la règle de gestion interne.
- Mesures physiques de sécurité : Dans les zones où les Informations personnelles sont traitées, l’entrée et la sortie sont contrôlées et des restrictions sont imposées aux appareils introduits dans ces zones. Des mesures sont mises en œuvre pour empêcher le vol ou la manipulation non autorisée des Informations personnelles. Des mesures sont également prises pour prévenir le vol ou la perte des dispositifs, supports électroniques et documents papier contenant des Informations personnelles.
- Mesures techniques de sécurité : Des contrôles d’accès sont mis en place pour limiter le nombre de titulaires de privilèges d’accès et la portée de la base de données d’Informations personnelles à laquelle ils sont autorisés à accéder. Le système d’information qui traite les Informations personnelles est protégé contre tout accès non autorisé par des parties externes et contre les logiciels malveillants.
- Mesures administratives de sécurité : Des sessions de formation et d’e-learning sont proposées au personnel de BAMHUB pour apprendre les points clés du traitement des Informations personnelles.
- Surveillance des facteurs environnementaux externes : Pour traiter les Informations personnelles dans d’autres pays/régions, BAMHUB recueille et surveille réguli